在Jama Connect里,发起一次评审并不难,麻烦往往出现在评审进行之后:有人看到的还是旧版本,有人的评论只停留在Review Center,项目条目中却没有同步显示。Jama Connect评审中心怎么发起评审、Jama Connect评审意见没有同步是什么原因,需要从评审范围、参与角色、评论设置和修订发布几个环节逐一核对。
一、Jama Connect评审中心怎么发起评审
Jama Connect支持从【REVIEWS】直接创建评审,也可以在项目树、筛选器、基线、发布版本或测试计划中选中内容后发送评审。进入方式虽然不同,后续都会使用同一套评审向导。
1、先确定这一轮到底评什么
①打开需要评审的文档、筛选结果或基线。
②勾选本轮需要确认的条目,点击【Send for review】;也可以进入【REVIEWS】→【Start a review】后再添加内容。
③在【Definition】页面填写评审名称和截止日期。
④重新核对条目范围,确认没有混入草稿、废弃内容或下一版本需求。
⑤需要补充背景时,再决定是否把关联项带入评审。
评审内容不宜为了“完整”一股脑全放进去。比如这次只确认某个版本新增的接口需求,就不必把整套历史需求重新送审。范围越清楚,参与人越容易针对具体问题给出意见,Moderator后面整理结果也不会太乱。
2、给参与人分配合适的角色
①进入【Settings】,设置电子签名、通知方式、公开范围和评论显示选项。
②进入【Participants】,添加项目成员、用户组或外部受邀人员。
③只需要阅读并提出意见的人员设为Reviewer。
④需要对条目作出批准或拒绝决定的人员设为Approver。
⑤检查邀请说明后,正式发起评审。
Moderator负责维护评审内容、参与人和修订版本;Reviewer主要提交反馈;Approver除了评论,还能批准或拒绝条目。角色分配不准确时,最直观的表现就是对方能进入评审、也能回复,却始终找不到批准按钮。
二、Jama Connect评审意见没有同步是什么原因
“意见没有同步”听起来像一个问题,实际可能发生在不同位置。有时评论已经保存,只是项目条目中不显示;有时需求正文已经修改,评审参与人看到的却仍是上一版。两种情况需要分开处理。
1、评论只在Review Center中出现
评审评论要显示到项目的Single Item View,需要管理员和Moderator分别打开对应设置。
管理员应进入【ADMIN】→【Organization】→【Review center】,允许评审评论显示在项目条目中。随后,Moderator还要在创建具体评审时,勾选允许评论出现在项目视图中的选项。任何一层没有启用,评论都会保留在Review Center里,却不会出现在项目条目的【Review comments】区域。
①确认组织级评论显示开关已经启用。
②打开当前评审的管理设置,检查该评审是否单独开启了评论显示。
③进入对应条目的【Review comments】区域查看。
④评论数量不完整时,继续点击【View More】或【Load More】。
这项设置按具体评审生效。新建评审已经打开评论显示,并不代表之前创建的评审会自动跟着改变,旧评审仍要单独检查。
2、项目内容已经修改,评审中仍是旧版本
评审开始后,原项目条目即使发生修改,Review Center也不会立即替换参与人正在查看的内容。页面会先提示存在待发布更新,之后由Moderator决定何时把变化发布为新的评审修订。
①确认原项目条目已经完成修改并保存新版本。
②查看评审顶部是否出现待更新提示。
③选择【Publish new revision】。
④根据实际情况直接发布,或进入向导调整评审内容。
⑤通知参与人查看新修订,并重新确认此前提出的意见。
这种版本隔离很有必要。假如需求正文一修改,正在进行的评审便立即跟着变化,之前的评论、批准和拒绝就很难说明究竟针对哪一版内容。
3、评论被当前筛选条件挡住
在【Feedback】页面中,评论可以按Open、Mine、Questions、Proposed changes和Issues等类别查看。上一次设置的筛选条件仍然保留时,页面可能只显示部分意见,看起来就像评论没有同步过来。
遇到这种情况,先切换到【All】,再按关键词、条目编号或评论人查找。评论确实存在,只是被筛选条件隐藏时,没必要重新提交一遍,否则同一意见会出现两份记录。
三、评审意见怎样真正落实
评论能够正常显示,只能证明讨论被保存了。需求是否已经修改、修改后的内容是否重新送审,还需要Moderator继续推动。
1、沿着原评论完成修改与复审
①在【Feedback】中集中查看未解决问题和修改建议。
②需要调整内容时,回到原项目条目完成修改。
③在原评论线程中回复处理结果,保留完整上下文。
④根据处理情况将意见更新为已解决、拒绝或继续讨论。
⑤发布新的评审修订,让参与人确认修改后的内容。
⑥Approver完成确认后,再由Moderator结束评审。
评审关闭后,普通Reviewer和Approver不能继续按照进行中状态提交反馈,只有Moderator仍能发表评论。确实需要继续讨论时,应重新打开当前评审,尽量不要再建一份内容相同的新评审,否则意见和版本很快就会被拆散。
结束评审前,还要把未解决评论、项目条目修改和最新修订的批准结果放在一起核对。评论已经标记为Resolved,需求正文却没有变化;或者需求已经修改,却一直没有发布新修订,这两种情况都会让评审记录停在半路。
总结
“Jama Connect评审中心怎么发起评审Jama Connect评审意见没有同步是什么原因”涉及的不只是如何发送邀请,更重要的是让评审内容、参与角色、评论记录和修订版本能够相互对应。评论没有进入项目时检查两层设置,项目修改没有进入评审时发布新修订,意见显示不全时再查看Feedback筛选。希望本文能为大家整理Jama Connect评审流程提供参考,如需进一步了解相关内容,欢迎联系咨询。