随着项目里的需求、缺陷还有测试用例越积越多，再想靠在Explorer Tree里面一条一条地翻看，就会变得很费时间。要弄明白Jama Connect里头报表是怎么生成的，以及报表里的字段又要怎么去筛选，动手之前得先把两类需求给分清楚：一类是直接生成那种格式固定的项目汇总报表，另一类是按照设定好的条件把条目筛出来，再导出成Word、Excel或者PDF文件。Jama Connect的报表可以带上图表、表格、指标还有汇总数据，也能够只针对某一个项目，或者一口气拉上好几个项目一起跑。

　　一、Jama Connect怎么生成报表

　　在动手生成报表之前，先得想清楚这个报表最后是拿给谁看的。管理人员一般更关心的是进度和汇总的情况，而研发人员更想要的是需求的明细、当前的状态、谁来负责，还有追踪的关系。

　　1、进到报表的页面里去

　　用手里有权限的账号登进Jama Connect之后，在右上角找到【PROJECTS】→【Reports】这个入口，点进去以后，页面上就会把当前环境里已经准备好的那些报表类型给列出来，挑中你想用的那个报表，直接让它跑起来就行。Jama Connect自己就带着一部分默认的报表，管理员也可以另外上传自己定制的Velocity导出模板。

　　2、把报告要覆盖的范围给选好

　　在跑报表的时候，一定得根据实际的需要，去把项目、组件、需求的类型、版本，还有时间范围这些东西都给选清楚，别一上来就想着把整个组织里的数据全都往外拉，范围太大了不光看起来慢，还很容易把不同版本的数据给混到一块儿去。

　　3、需要固定版式的时候就拿模板来用

　　如果导出来的文件是打算交给客户、拿给评审人员，或者要给管理层去看的，那就可以通过Office Template去生成一份格式整齐的Word或者Excel文件。Jama Connect既支持那种标准的导出方式，也允许靠着Office Template去产出自己定制过的文档。

　　4、报表生成出来以后先检查一遍内容

　　等报表被生成出来以后，不要急着就直接把它给交出去，先打开导出的文件，看一看里面的项目名称、版本号、筛选的范围，还有那些字段是不是都正确。尤其是需求的状态、负责人、优先级，还有测试覆盖的信息，不能只是看报表能不能正常打开就完事了。

　　二、Jama Connect报表字段怎么筛选

　　给报表筛选字段这件事，一般得把Advanced Filter和List View这两样东西配在一起用，Advanced Filter管的是到底要把哪些条目给导出来，而List View管的则是在表格里头要去展示哪些列，它们的作用是不一样的。

　　1、先建好一个高级筛选器

　　在Explorer Tree的左边找到【Filters】，去点一下【Add filter】新建一个筛选器，先把它的名字给起好，再去把作用的范围给确定下来，可以只查当前这一个项目，也可以查你有权限去访问的好几个项目。官方的帮助里也建议，最好是尽量把筛选的范围收得小一点，免得一下子跑出来的结果太宽，影响了后面使用的效率。

　　2、按照条目的类型去筛字段

　　在筛选器里面把具体的Item Type给挑出来，比如Requirement、Defect或者Test Case这些东西。只要你选中了一种具体的类型，系统就会把这种类型底下能用的那些字段都给放出来，比方说状态、负责人、优先级、版本，还有更新时间这些。要是图省事直接选了一个All Item Types，那就只能用那些通用的字段了。

　　3、往里头增加筛选的条件

　　接着去点一下【Add rule】，把筛选的规则一条一条地给加上去，通过旁边那个加号还能再继续追加更多的条件，比如筛出来状态是Approved、版本是V2.0，并且负责人属于某一个项目组的需求。如果还打算按照追踪关系来做筛选，那就再另外加一个Embedded Filter，用它来把下游条目的类型进一步给限制住。

　　4、把要导出去的字段列给调整好

　　等到所有的筛选条件都确定完了以后，点一下【View in List】进到List View这个视图里面去。在这个视图底下，你可以去配置表格里到底要显示哪些字段，也可以直接用鼠标拖拽列表头，把它们的先后顺序给调成自己习惯的样子，List View对于排序、选中、拖拽，还有重新排列表头这些操作都是支持的。

　　三、Jama Connect报表字段筛选后怎么导出

　　当字段都被你筛选好了以后，先别急着直接就把整张表给导出来，最好先去预览一把结果的数量，再拿定主意到底要导出成哪一种格式，这样后面再去整理的时候会轻松不少。

　　1、先去预览一下筛选出来的结果

　　在高级筛选器的底部，有一个【Preview results】的按钮，点它一下，先去看看符合条件的条目数量，还有这些条目的内容。要是发现数量跟预想的差得有点远，那就先回过头去查一查项目的范围、条目的类型，还有条件的组合，不要等导出去了再靠手工一条条地去删。

　　2、挑一种导出的格式

　　当预览的结果看着没什么问题了，就把筛选结果给打开，然后去点【Export】这个按钮，接着在Word、Excel或者PDF这三种格式里面挑一种。按照官方帮助文档里的说法，高级筛选的结果是能够直接导出成这三种格式的。

　　3、根据用途去选合适的文件类型

　　导出的时候，应该根据你后面准备拿这个文件去干什么，来决定到底用哪一种格式。要是还想继续做筛选、汇总和修改，那Excel会比较顺手；如果只是为了评审和打印，PDF用起来更方便；要是打算把内容整理成一份正式的说明文档，那就选Word。另外，如果是在Reading View里面做的导出，那导出来的文件还会把容器条目和它们之间一层套一层的关系给保留下来，这就很适合拿来看需求的整体结构。

　　4、把常用的筛选器给保存下来

　　对于那些经常会用到的筛选条件，顺手就把它们给保存起来，以后换个版本或者换个阶段，还能再拿出来重新用。比如可以建好“待评审需求”“还没有被覆盖到的需求”“本版本里的缺陷”这些筛选器，这样团队里的人要查看报表的时候，就不需要每次再从零开始配一遍了。

　　总结

　　在Jama Connect里面怎么去生成报表，还有报表里的字段又要怎么去筛选，实际动手的时候得把报表、筛选器和列表字段这几样东西分开来理解。那种固定的汇总报告，一般是从【PROJECTS】→【Reports】这里去跑；如果要导出明细，那就先用【Filters】把条目给筛出来，再到【List View】里面去调好要展示的列，最后靠【Export】功能输出成Word、Excel或者PDF。只要把筛选的条件和表格的列都提前梳理清楚，后面再去做评审、统计还有版本复盘，都能省下不少的时间。