项目里的需求越来越多时,逐层翻目录找工作项并不方便。Jama Connect可以把需求类型、字段和项目范围保存为过滤器,之后直接复用。如果有一条需求明明存在,却没有出现在结果里,可以拿这条需求作对照,逐项检查条件。
一、Jama Connect怎么创建需求过滤器
创建前先确定要查当前项目,还是跨项目查找。过滤器只会返回符合所选范围和规则的工作项,范围选错,即使字段条件正确,也找不到预期的需求。
1、进入创建页面
①进入存放需求的项目,在左侧资源管理树点击【Filters】→【Add filter】。
②在【New filter】中输入名称,写明项目或查询用途,方便以后辨认。
③选择项目范围:只查当前项目,选【This project only】;希望切换项目后继续使用,选【Current project】;查询有权访问的多个项目,选【All projects】。
2、指定需求类型
①打开一条目标需求,核对它的Item Type;回到创建页面,在【Match】中选择该类型。
②如果要按需求的专有字段筛选,保持具体的Item Type;选择【All Item Types】时,只能用各类型通用的核心字段设置条件。
③需要涵盖其他类型时,点击【Add rule】增加规则,分别核对每条规则匹配的类型。
3、设置筛选规则
①在规则中选择字段、比较方式和目标值。例如查某一状态的需求,就选择状态字段及对应的值。
②需要增加条件时点击【+】,再检查规则要求满足全部条件、任意条件,还是排除符合条件的工作项。
③条件有多层组合时点击【Add condition group】;需要筛选关联工作项时,点击【Add embedded filter】设置关联对象的条件。
4、预览并保存
①检查【Limit to items updated within】;需要包含较早更新的需求时,放宽或取消时间限制。
②点击左下角的【Preview…results】,核对结果中的项目、类型和数量;需要逐条查看时点击【View in List】。
③确认后点击【Save】,再到【Filters】中打开刚保存的过滤器,检查结果是否与预览一致。
二、Jama Connect过滤条件设置后结果不完整如何检查
先找出一条“应该出现却没有出现”的需求,记下它所在的项目、Item Type、筛选字段的值和最近修改时间。然后回到过滤器对照这些信息,每次只调整一项条件。
1、核对项目范围
①在【Filters】中选中目标过滤器,点击【View criteria】,查看项目范围。
②如果需求位于其他项目,检查过滤器是否设置为【This project only】或【Current project】;跨项目查询则核对【All projects】。
③切换到遗漏需求所在的项目重新运行过滤器,查看该项目是否返回结果。
2、核对类型和字段值
①打开遗漏的需求,记录其Item Type,以及状态、负责人等参与筛选的字段值。
②返回【View criteria】,检查【Match】中的类型是否一致;如果设置了多条规则,逐条核对覆盖范围。
③对照字段实际值与过滤值。需要调整时,可在【Filters】中选中原过滤器,点击【Duplicate Filter】,在副本中修改条件并预览。
3、检查条件组合与关联限制
①查看规则的条件组合方式。若希望命中多个状态中的任意一种,检查是否误设为要求这些状态同时满足。
②在过滤器副本中暂时移除最近增加的条件,点击【Preview…results】;若遗漏的需求出现,再单独核对该条件。
③使用关联条件时,打开【Add embedded filter】,检查其中的项目范围、关联类型和字段条件,再逐项放宽并预览。
4、排查时间限制与查看权限
①检查【Limit to items updated within】;如果遗漏的需求较久未修改,放宽时间范围后再次预览。
②用当前账号打开该需求的单项页面。若无法打开,请项目管理员检查账号对项目、文件夹或工作项的读取权限。
③项目管理员可进入【Admin】→【Project】→【Project Permissions】,选中对应位置,核对用户或用户组的权限。跨项目过滤也只能返回当前账号有权查看的内容。
5、条件正确却仍漏掉已保存的数据
①打开遗漏需求的单项页面,确认参与筛选的字段值已经保存,并核对工作项编号。
②若字段值、范围和权限都正确,由项目或组织管理员进入【Project】→【Index】,点击【Index items】。
③索引完成后重新运行过滤器;如仍缺失,记录需求编号、过滤器名称和具体条件,交由系统管理员继续核对。
三、怎样让需求过滤器方便后续复用
同一套条件可能用于日常跟进,也可能用于阶段检查。保存后用已知需求验证一次,并分清过滤结果列表与资源管理树的显示,后面使用会省事一些。
1、用已知需求验证结果
①选一条应该命中的需求、一条应该排除的需求,分别打开单项页面,记下关键字段的差异。
②在【Filters】中打开已保存的过滤器,检查两条需求是否分别出现和排除;结果有偏差时,点击【View criteria】核对条件。
③如需在原规则上创建另一套查询,选中原过滤器并点击【Duplicate Filter】,修改名称和条件后点击【Save】。
2、分清列表结果与目录显示
①在【Filters】中选中已保存的过滤器,先查看中间列表中的匹配工作项。
②如需在左侧资源管理树定位这些工作项,选择【Apply filter to Explorer】。
③树中颜色变浅的层级用于保留定位路径;判断某条需求是否真正命中条件时,回到过滤结果列表核对。
总结
需求过滤器要用得顺手,可以先让查询范围贴合实际工作,再用一条已知需求验证结果。项目成员还可以约定名称写法,把项目和用途放进过滤器名称,打开列表时就能看出该选哪一个。遇到结果遗漏,也不用凭数量猜原因:记下缺少的需求,对照它的类型、字段值和权限逐项查看。希望这些方法能帮助大家处理Jama Connect需求过滤器的创建与结果检查;如有相关需求,欢迎联系我们咨询。