当操作人员把以前旧的需求表格、测试用例或者评审清单等资料转移到Jama Connect系统里面的时候，大家经常会碰到表格导入要怎么弄，还有导入之后格式全都乱了要怎么处理这样的麻烦；虽然表面上看起来这只是上传一个表格的简单事情，但是它里面其实牵扯到了数据类型、栏目对应、表格头部、下拉选项的内容、带格式的文本框还有上下级关系这些复杂的东西；系统本身提供了通过导入向导进行一次性上传的功能，另外它也支持通过循环导出的方式把文件拿出来修改之后再放回去，这样就能用来对已经存在的数据进行更新了。

　　一、Jama Connect导入Excel怎么处理

　　在正式点击那个上传按钮之前，操作人员最关键的任务不是去点按钮，而是需要先把手头的Excel表格整理好，让它变成系统可以认出来的结构；因为如果表格的样子和系统里的栏目越接近的话，那么在上传的时候，出错的情况就会变少。

　　1、需要先去把导入的办法确定下来

　　如果这是操作人员第一次把表格里的需求、风险或者是测试用例这些内容放进系统里面，那么大家可以使用那种一次性的数据导入功能；在具体操作的时候，操作人员要在左边的树状目录里先把目标集合或者文件夹选中，接着去点导入的选项，这样就能进到数据导入的向导界面了。

　　2、把Excel的表头和各个栏目整理好

　　在进行表格上传的时候，每一张工作表里最好是只去放一种数据类型；要是操作人员在一个工作表里面把系统需求、软件需求、用例还有风险全部混在一起放，那么在进行栏目对应的时候就会变得非常混乱；系统要求上传的工作表里面必须得包含一些必要的件，比如一张工作表对应一个类型，而且表头那一行得写清楚栏目名字，下拉的栏目也要用有效的选项才可以。

　　3、上下级的层级关系要提前在表格里弄好

　　要是表格里面需要把父子层级的关系传上去，操作人员不能只用眼睛看着去空格缩进；系统在通过表格读取层级的时候，它可以通过空格缩进或者单元格的背景颜色把这种上下级关系表达出来；不过这里需要注意到的是，如果是用那种循环导出的方式，在这个过程中是没办法用来建立或者修改层级的。

　　二、Jama Connect Excel导入后格式错位怎么办

　　当表格上传完发现格式错位的时候，经常能看到的情形有：栏目的内容跑到别的列去了，或者是描述里换行的地方不见了，还有名字和正文混在了一起、上下级关系变乱了、下拉选项没认出来、测试步骤也错位了；在找原因的时候，操作人员不能只盯着结果的那个页面看，而是得回到表格的源文件这里，跟导入时的栏目对应关系放在一起对照着看。

　　1、去检查一下栏目的对应关系是不是对错了

　　在上传的时候，最容易弄错的地方就是栏目的对应了；比如表格里的需求说明一不小心被对应到了名字上，或者优先级被对应到了状态上，再或者是某个自己定义的栏目没有找到对应的位置；这样在上传结束以后，呈现出来的结果看起来就是内容全部错位了。

　　2、去看看表格里面的格式是不是干净的

　　在表格里面，如果存在合并单元格、藏起来的行、空的列、自己手打的换行、奇怪的符号或者是从网页上抄下来的格式，这些情况都会让导入的效果受到不好的影响；在开始上传之前，大家最好是把表格整理成最普通的那种二维表格，也就是第一行用来当表头，下面接着的每一行就代表一条数据，中间千万不要夹杂一些说明的小段落、统计的行或者是别的小标题行。

　　3、需要检查一下下拉选项的值还有必须填写的栏目

　　像状态、优先级还有分类这些栏目，在系统里通常都是做好的选择列表；表格里填写的词必须得和系统里面能选的词一模一样才行，要不然可能就会上传失败，或者栏目没有像想的那样更新成功；比如系统里面明明是高、中、低对应的英文，如果表格里写了中文，那就需要提前把这些值做好对应，或者直接在表格里改成系统能认出来的词。

　　三、在系统里用Excel导入的时候怎么做才能少走弯路

　　在用表格上传的时候，最让人头疼的就是一次性把大批的数据传上去之后，才突然发现里面的结构全都弄错了；因为需求或者是用例这些东西一旦进到了正式的项目里，如果再去大面积地移动它们、删掉它们或者是重新传，就很折腾，还容易把编号、关联关系、评审还有后面的追溯都给弄乱了。

　　1、可以先拿一小部分数据来试着导一下

　　在正式开始大批量上传之前，建议大家可以先挑出5条或者10条数据来做个测试性质的导入；而且测试的内容最好能把平时常见的情况都包进去，比如最普通的需求、带有很多描述的需求、有下拉选项的需求、有上下层级关系的需求，还有带有很多行文字的需求；等确认了栏目、格式还有层级在系统里都显示正常了之后，再把完整的表格传上去；

　　2、要把需求上传和测试用例上传这两件事分开来看

　　测试用例的上传其实比普通的需求更容易发生错位的情况，这主要是因为测试用例里面通常都会包含步骤、具体操作还有预期结果这些很有条理的内容；系统虽然支持用表格把测试用例和步骤一起传上去，如果是想去改已经有的用例，也可以用循环导出的办法；

　　3、要把原本的文件和导入时候的记录留下来

　　每次在开始上传之前，建议大家把原本的表格、弄干净之后的表格，还有当时栏目对应关系的截图或者记录都好好保存起来；在传完之后，也可以再从系统里导出一份结果表格出来，用来和名字、描述、状态、优先级还有上下级关系对照一下，看看是不是都对上了；

　　总结

　　在系统里导入Excel表格的时候，关键的地方是得先把导入的办法选对，也就是新建内容的时候用导入向导，更新已有内容的时候用循环导出的方式；而在上传之前，大家要把表格整理得清爽一些，一个工作表里就只放一种数据类型，表头也要能对上系统的栏目，下拉的词和必填的空都要提前检查好；当发现导入后格式错乱了的时候，就要把心思重点放在排查栏目对应、表格里藏着的格式、文本框的类型、层级的缩进或者颜色规则，还有测试用例的步骤结构上面；如果把这些地方都处理好了，那么关于表格怎么弄以及格式错位了怎么办这两个让人头疼的问题，就可以从源文件、栏目对应和导入结果这三个方面一起顺藤谋瓜地解决掉了。