在Jama Connect中,新增字段后,工作项单项页面、项目列表和阅读视图的显示情况可能不同。先确认字段加在了正确的Item Type上,再检查具体在哪个页面看不到字段,排查会更有针对性。
一、Jama Connect怎么配置Item Type字段
配置Item Type字段需要组织管理员权限。同一类型可能用于多个项目,字段修改会影响所有使用该类型的项目,操作前应核对目标工作项的类型。
1、找到要修改的Item Type
①打开需要增加字段的工作项,记下它的Item Type名称。
②以组织管理员身份进入【Admin】→【Organization】→【Item types】,找到刚才记录的类型。
③打开该类型的字段列表,核对已有字段的【Field label】,避免重复添加。
2、添加新字段
①在字段列表上方点击绿色【Add field】,选择【Predefined Fields】或【Custom Fields】。
②从下拉列表选择字段类型,在【Field label】填写显示名称;需要输入提示时,再填写【Infotip】。
③如果添加下拉选项、多选或计算类字段,按页面要求指定选项列表或查找配置。
3、设置属性并保存
①检查【Read Only】与【Is Required】:需要用户填写的字段不要设为只读,确需必填时再勾选必填。
②核对字段名称和类型后点击【Save】,返回字段列表,确认新字段已出现。
③如需调整顺序,选中字段并点击工具栏中的绿色箭头;随后打开该类型的工作项查看效果。
二、Jama Connect字段配置后没有显示如何排查
先打开一个确定属于目标Item Type的工作项。单项视图会显示该类型已配置的全部字段,可以先据此判断字段是否真正加上,再检查列表、阅读视图等页面的显示设置。
1、单项页面也找不到字段
①打开工作项的单项视图,核对Item Type名称。
②进入【Admin】→【Organization】→【Item types】,打开同名类型的字段列表,查找目标【Field label】。
③如果列表中没有该字段,重新点击【Add field】完成配置,并确认点击【Save】;如果字段已存在,换一条同类型工作项再次查看。
2、单项页面有字段,列表或阅读视图没有
①打开缺少字段的【List View】或【Reading View】,点击工具栏中的齿轮图标。
②在字段下拉列表中勾选目标字段,点击【Close】,回到当前页面查看。
③如果问题出现在【Trace View】,逐层点击对应的齿轮图标检查;如果只在某个阅读位置看不到字段,到该位置重复检查个人字段选择。
3、多个用户在同一视图都看不到
①由组织管理员进入【Admin】→【Organization】→【Item types】→【Views】,选择要检查的项目列表视图或项目阅读视图。
②找到目标字段,将其从【Hidden】移到【Visible】,调整顺序后点击【Save】。
③返回工作项视图查看;如个人页面仍未显示,再点击齿轮图标勾选该字段。
4、混合类型列表里找不到自定义字段
①查看当前列表是否包含多个Item Type;若包含,进入目标类型的工作项集,打开单一类型列表。
②在单一类型列表中点击齿轮图标,检查目标字段是否可选。
③需要查看某条工作项的字段值时,直接打开其单项视图。混合类型列表只支持核心字段,无法将自定义字段加入可见列。
三、字段能看见但仍无法按预期使用怎么办
字段已显示却不能填写、新建时找不到对应类型,或字段值无法通过搜索找到,涉及的设置各不相同。按出现问题的页面继续检查即可。
1、字段显示了,却不能输入
①打开工作项,点击【Edit】,确认已进入编辑状态。
②在【Admin】→【Organization】→【Item types】中选中对应字段,点击铅笔图标,检查【Read Only】是否被勾选。
③如果字段不是只读,查看工作项是否被锁定,并核对当前账号对项目或文件夹的编辑权限;处理后重新打开工作项。
2、新建时找不到对应类型
①由项目管理员进入【Admin】→【Project】→【Item Types】,查看目标类型位于【Hidden item types】还是【Visible item types】。
②如需在该项目创建此类工作项,用箭头将其移到【Visible item types】,点击【Apply】,再返回新建页面。
③对已有工作项,直接打开单项视图检查字段;项目中隐藏Item Type只会阻止新建该类型的工作项,不会停用已有工作项。
3、字段值存在,搜索却找不到
①打开目标工作项的单项视图,确认字段和值都能看见,再核对搜索范围。
②由项目或组织管理员进入【Project】→【Index】,点击【Index items】,完成后重新搜索。
③如果单项视图本身没有字段,返回第二部分检查Item Type;索引用于处理搜索结果缺失,不能让未配置的字段显示出来。
总结
遇到字段不显示时,先记下具体是哪个项目、哪个账号、哪个页面出现问题。这些信息也便于团队在调整共用的Item Type前确认影响范围,减少反复修改。希望本文能帮助大家更顺畅地使用Jama Connect;如有相关需求,欢迎联系我们咨询。