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Jama Connect导入Excel怎么做 Jama Connect字段映射怎么配置
发布时间:2026/04/27 13:57:53

  Jama Connect导入Excel怎么做,先别急着把表格拖进去。官方帮助里把这件事拆得很清楚,Excel导入分单向导入和round-trip两种,前者适合把新条目导进Jama Connect,后者更适合把Jama里导出的表格改完后再回写更新;同时一张工作表只能导一种item type,层级也要提前在表里用缩进或颜色准备好。也就是说,导入前先把表格结构理顺,比后面反复重导更省事。

  一、Jama Connect导入Excel怎么做

 

  先把导入入口和表格前提对上,后面的步骤就不会卡。官方说明里,Excel导入走的是Data Import Wizard,而且它能识别.xls、.xlsx和.csv,不过真正要保留层级时,优先还是用.xls或.xlsx,因为.csv不会创建文件夹和层级。

 

  1、先把Excel表整理好

 

  一张工作表里只放一种item type,并且保留表头行。若表里有下拉字段,单元格里的值要和Jama Connect里的pick list选项完全一致;如果要导日期,官方要求按mm/dd/yyyy hh:mm:ss Z这种格式准备。要是你是做更新回写,就必须用Jama Connect导出的round-trip表,不要自己新建一个相似表格去替代。

 

  2、在目标位置打开导入向导

 

  在Explorer Tree里先选中你要导入到的set或folder,然后点【Import】打开Data Import Wizard。官方说明里写得很明确,向导第一页会自动带出Destination,所以这一步最好先把目标节点选准,不然后面虽然导入成功,位置也可能不对。

 

  3、选文件并确认格式

 

  在【Choose File】里选择Excel文件,必要时把Encoding设成UTF8。Jama Connect的向导会识别.xls和.xlsx;若文件类型不被识别,导入流程就不会继续,所以这一步先确认文件后缀和内容是不是匹配。

 

  4、在预览前把层级方式选好

 

  到Additional options这一步时,要告诉系统你是用cell color还是indentation表示层级。官方文档强调,Excel导入的层级就是靠这两种方式识别的,所以如果表里根本没做颜色或缩进,导进来通常就只剩平铺结构。

 

  二、Jama Connect字段映射怎么配置

 

  字段映射这一步,决定的是Excel列会落到Jama哪个字段里。官方向导把它放在【Choose Field Mappings for Import】页面,而且说明得很直接,Name和所有管理员设为必填的字段都必须完成映射,非必填字段可以不映射。

 

  1、先选对工作表和表头行

 

  如果一个文件里有多张worksheet,要先选中要导入的那一张,再填header row的行号。若没有表头行,可以选row 0,让系统用默认列名填充Mapping区,但实际项目里更稳的做法还是自己准备清晰表头,这样字段映射不容易对错列。

  2、Name和必填字段优先映射

 

  官方帮助写得很清楚,Field Mapping区里要为Jama Connect中需要导入数据的字段选择对应列,其中Name和所有required fields必须映射。也就是说,别一上来先映射状态、优先级这些扩展列,先把名称和必填字段配通,导入才有机会成功。

 

  3、字段值要按Jama的口径写

 

  字段映射不只是把列拖过去就结束。像pick list这种字段,Excel里的值必须和Jama Connect中的可选值完全一致,否则即使列映射对了,数据也可能进不去或导入异常。这个地方最适合在正式导入前先拿几行样例做一次小范围验证。前半句来自官方要求,后半句是对应的实施建议。

 

  4、常用映射要保存下来

 

  导入完成后,官方支持把当前mappings保存起来,后续重复导入相同布局的表时可以直接复用;而且这些field mappings是project-specific,同一项目里的其他用户也能使用。对于固定模板、固定字段的团队,这一步特别值得做,不然每次重配既慢又容易漏字段。

 

  三、导入和映射时最容易出错的地方

 

  很多导入问题,不是向导不会用,而是源表准备阶段就埋了坑。Jama官方在导入总说明里专门提醒,导入前要先确认每一项信息在Jama里都有对应的“家”,也就是对应字段;否则导完以后发现字段没地方放,往往只能重新整理再导一次。

 

  1、一张表里混了多种条目类型

 

  官方明确要求一张worksheet只能导一种item type。要是把需求、测试用例、风险混在一张表里,向导本身就很难稳定落到同一套字段规则里。

 

  2、把单向导入当成更新回写

 

  官方特别提示,如果你要更新现有items或在已有集合里新增内容,要用Excel round-trip,而不是普通one-way import。两条路径混用,是最常见的返工来源之一。

  总结

 

  Jama Connect导入Excel怎么做Jama Connect字段映射怎么配置,最稳的顺序其实很固定。先把Excel按单一item type、表头、层级和字段值口径整理好,再从Explorer Tree的目标位置打开【Import】,然后在向导里依次完成选文件、选工作表、配字段映射、设层级方式和预览提交。字段映射时先保Name和必填字段,再处理扩展字段,最后把常用映射保存成项目内可复用的模板,后面导入会顺很多。

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